Administrative Assistant for Notary & PPAT Office

Bergabunglah dengan kantor Notaris dan PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah) yang terpercaya di Jakarta Selatan sebagai Administrative Assistant. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung proses dokumentasi hukum, interaksi dengan klien, dan manajemen kantor dalam lingkungan hukum yang profesional. Cocok bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi dan ingin berkembang dalam dunia hukum.

Di Kantor Notaris dan PPAT ini, Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif seperti mengatur jadwal janji temu, mengelola dokumen resmi, dan memberikan layanan kepada klien. Anda akan bekerja dengan tim yang profesional dan berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal janji temu dan mengelola kalender untuk Notaris dan staf lainnya.
• Mengelola dokumen resmi, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan layanan kepada klien, termasuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi tentang proses hukum.
• Mengkoordinasikan dengan staf hukum untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian barang baru.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku.
• Membantu dalam acara-acara resmi dan pelatihan hukum jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sejenisnya.
• Kemampuan mengelola dokumen secara rapi dan teratur.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Berpengalaman dalam lingkungan hukum akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau hukum akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait